通知有两种，一种是书信式，寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告式，张贴通知。究竟采用哪种形式，应视实际情况而定。一般说来，被通知对象为少量的分散人员，宜用书信的通知方式，其写法与普通书信的写法和要求相同；如被通知的对象为集中的较大范围内的人员，例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等，则宜采用布告的通知方式。在本节中，我们只讲述后一种。

这种英语通知一般在上方居中处写上Notice或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有单位负责人署名，写在右下角。出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数we或单数I。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。

【范例1】校长办公室定于5月19日下午两点在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会。请该年级的全体教师准时出席。请用英语为校长办公室写一个会议通知。

参考答案

Notice

AlltheteachersoftheSeniorGradeT-SeniorGradeThreeonFriday,at2:..

TheHeadmasters＇Office

May17,2000,Wednesday

【解题要点与技巧】

1）首先断定这是一种张贴通知。2）注意通知的格式。3）利用五步法。

【范例2】东方中学工会组织教师明天去北戴河旅游，要求会员务必于2000年10月16日星期一上午九点准时在校门口集合。请用英语为工会写一个通知。

参考答案

Notice

ABMonday,October16at9:.

TheTradeUnion

DongfangMiddleSchool

【解题要点与技巧】

请参考上面范例1的解题技巧。