总账和明细账的结账规则一致：

首先，在结账前，所有在本会计期内发生的经济业务必须完整记录在账内。

其次，结账时，需要计算每个账户的期末余额。若需计算当月总和，摘要栏须标注“本月合计”，并在其下方画通栏单红线。

年度终了时，各账户余额应转入下一个会计年度。在摘要栏写“结转下年”，在“结转下年”字样下方斜线注销。在新年度新开的会计账簿中，填写上一年的结转余额，并注明“上年结转”。结转操作包含期末结账时将一个账户余额或差额转移至另一个账户。这一过程主要有四个目的：一是计算会计科目余额；二是计算报告期间的成本；三是计算当期损益和利润实现情况；四是保持会计工作连续性，确保本会计年度末余额转入下一年度。