1、现金管理:负责日常现金收支、收款、付款及储存工作,确保现金流的安全与准确性。包括接收和验证现金、支票、信用卡等支付方式,以及处理现金收支的记录和结算。
2、银行事务管理:处理与银行的关系,包括执行存款、提款和转账等操作。监控和调节银行账户余额,核对银行对账单与财务报表,确保数据一致。
3、财务记录与报告:负责记录和维护组织财务数据,如收入、支出、借贷和凭证等。准确编制和提交财务报告,如现金流量表、银行对账单和月度财务报表。
4、费用管理:跟踪和管理各项费用和支出,包括发票、账单和报销等。核对费用合规性及准确性,确保及时支付和妥善处理各项费用。
5、预算控制:协助制定和执行财务预算,保证财务活动符合预算要求和限制。监控和控制费用支出,协助管理层进行预算调整和决策。
6、税务遵从:确保遵守相关税务法规,如处理税款缴纳、税务申报和报税等。熟悉税务政策,确保组织的税务事务合规和及时履行税务义务。
出纳工作特点:
1、财务责任重大:作为财务部门的关键成员,出纳负责处理和管理组织的现金流及财务事务,包括现金管理、银行事务和财务记录等。
2、保密性要求高:处理涉及财务数据和敏感信息的工作,需要保持高度保密性,防止财务信息泄露,降低欺诈和财务风险。
3、精确性和细致性:出纳工作对精确性和细致性有较高要求。在处理现金、银行交易和财务记录时,需要仔细核对和记录每一笔交易,确保数据准确性和一致性。