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【德鲁克《卓有成效的管理者》之五】决策的要素
时间:2024-12-23 19:25:48
答案

关键词:问题 目标 决策 行动 反馈

卓有成效的管理者不仅要把事情做正确,更需要做正确的事情,这就需要做决策。德鲁克认为决策是管理者特有的工作,在本书的最后,重点介绍了决策的要素和方法。

德鲁克所说的决策是指能影响组织的重大决策,因此我们其实不需要做太多的决策,一个组织如果经常需要做重大的决策是有问题雀裤厅的。管理有效的企业都是看起来平淡无奇的,而那些看起来风风火火的企业则暗藏许多问题。

决策没法定义一个科学的公式来描述,也没法用严谨的逻辑推导出来,但决策必须要满足一些基本要素,否则就是无效的决策。德鲁克提出决策应该包含的五个要素:

1. 问题的性质大致可以分为经常性问题和偶发问题。如果一个问题是经常性发生的,那就需要建立规则或原则;如果是偶发事件,就一事一议。但是组织中绝大多数是事情应该是可以归为“经常性发生的”,偶发事件只是少数。

2. 分析问题的性质是做决策的第一步,组织中要解决的问题大致可以分为四类。将问题分类之后可以用针对性的方法做决策,以提高决策的有效性。有时甚至不用决策,也是一种高效的决策。

3. 第一类,经常发生的、表象的问题。例如多数的库存问题、生产问题等,严格来说不需要做特殊的决策,这类问题是日常管理的问题,需要的是一种有效的管理措施。

4. 第二类是在一个组织里的偶发事件,但是在整个行业或更大的外部条件来看,是经常性发生的问题,因此需要有例行的原则和方案来解决。例如企业的并购,在一个企业里不会经常发生,但是在企业界并购重组却是非常普遍的现象,有很成熟的规则和方法。

5. 第三类问题是真正的偶然事件,这种事概率非常小,一旦发生,下一次发生的可能性极小,这类问题只能特事特办。

6. 第四类问题是经常性事件的首次出现。这就需要我们的智慧和勇气来判断,因为它和第三类事情往往不容易分辨。例如,大规模的停电事件,如果是为了验证模式是否可行,那么迅速推出产品就是必要的。如果是为了更好的客户体验和品牌传播,那么需要认真打磨产品。

确定了问题的性质和要达到的目标,就需要确定方案和具体的行动步骤,指定执行人,并建立反馈机制。只有这样,决策才能转化为可执行的行动,从而实现预期的成果。

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