办公自动化(OA)主要包括一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。
不同的使用对象具有不同的功能:办公自动化(OA)是一种面向企业高层领导的决策支持系统(DSS)。利用科学的数学模型,结合企业内部/外部信息,为企业领导人的决策提供参考和依据。
对于中层管理人员来说,办公自动化(officeautomation,OA)就是一个信息管理系统(IMS),利用业务各个环节提供的基本“数据”,提取有用的管理“信息”,掌握业务流程,降低运营风险,提高运营效率。对于企业的普通员工来说,办公自动化(officeautomation,OA)是一种交易/业务处理系统。
2024年后,智能办公自动化。凝固和企业组织过程改进,知识的积累和应用,以及技术创新和改进,办公自动化系统将全面重生,新的“智能办公自动化系统”将是未来的发展方向,智能办公自动化可以提供决策支持、知识挖掘和商业智能服务,更加注重企业的决策。
扩展资料:
主要特点:
1、自动处理所有事务
在企事业单位的办公管理中,涉及到秘书和行政工作。办公自动化的应用可以及时了解行政事务与人员之间的关系,保证更准确的事务处理。
2、文件的自动处理
在传统的办公室管理,每个文档必须严格的分析,解释,不断进行修改论文的形式,不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增加,同时也很容易修改错误或文件的信息泄漏问题,导致文件中的信息漏洞。
以及办公自动化系统,可以实现对各种文档的自动管理。本文利用计算机网络技术对文件进行统一分类和传输,并在保存好原始文件的前提下,提出了一些可行性建议。