通知是一种公文形式,用于上级机关传达要求下级机关办理或让相关单位知晓和执行的事项。它通常为下行文或平行文。当它作为平行文使用时,不能提出强制性要求,除非获得上级部门的授权。
通知主要分为六种类型:发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知。发布性通知用于发布行政规章制度及党内规章制度;批转性通知用于上级机关批转下级机关的公文,让所属人员知晓或执行;转发性通知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,让所属人员知晓或执行;指示性通知用于上级机关指示下级机关如何开展工作;任免性通知用于任免和聘用干部;事务性通知用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通知具有广泛性、简便性、时效性和具体性的特点。发文机关不受级别限制,受文对象广泛;结构不拘一格,语言表达灵活;一般要求快速办理;事项明确具体。
通知通常由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。标题有发文机关+通知事项+通知和通知事项+通知两种写法;主送机关直接写明单位名称或组织名称或姓名,同级同类机关之间用顿号,同级不同类的机关之间用逗号,主送机关结束之后用冒号;正文内容一般分为发文缘由、通知事项和结语三部分,发文缘由写明制发通知的理由、目的、依据或情况;通知事项要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项,多数分条列项写出,条目分明;结语的写法有三种:不写结束语、写“特此通知”或写明特殊要求和时间期限。落款由发文机关和成文日期两部分组成。