会计助理的主要工作内容包括收票、开票和对账等环节,具体任务如下:
收票:
1.进行进项发票的收票登帐记录,并确保其准确无误。
2.及时记录回票信息,建立应付账款台帐。
3.将进货单、入库单与发票相匹配,确保无误后进行登帐。
开票:
1.仔细核对数量和金额,确保准确无误后开具发票。
2.销项发票需附上相应的送货单,核对无误后进行登帐。
3.开票后及时将销售信息录入应收账款台帐。
对账:
1.入库:对原辅料及其他物料的入库报表中的数量和金额进行核对,确保与收、发票据一致。
2.出库:核对所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量的一致性。
3.核对生产工序间的收发数据是否一致。
4.定期检查仓库各类台账的记录情况,发现问题及时纠正或整改。
5.定期回收仓库出入库的所有原始单据,并要求仓库管理员及时提供电子档台账,确保台账与单据相符。
6.与供应商财务进行对账,及时做好应收、应付账台账,并协助会计做财务账,与会计核对应收、应付账款的对账。
制作报表:
1.月底根据核实后的出库数据制作销售报表。
2.做好销售月报、季报、年报的盘点工作,督促落实月底盘点工作,将盘点后的原始盘点表格收回备份,待查。
3.检查各生产工序月出入库明细表、月汇总报表及盘点差异报表,核对各车间的差异,做好分析表。
4.根据原材料及辅料使用分析表制作当月仓库盈亏表。
5.督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到财务部,根据需要打印备份。