院校在阅表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。"院校在阅"并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。

在每一批次投档前，录取管理组会同信息技术组写出投档模板书面报告，报分管领导审核并经院长审定后，信息技术组负责设定计算机投档条件模板。

投档模板设置应选派两名以上熟悉招生业务且参加数据准备工作的人员承担，并分别负责录入和复核，设置完后由信息技术组负责人检查，签字确认，然后方可开始本批次投档。

录取期间，考生可查询电子档案运行的7种状态：

1）自由可投。

2）已经投档。

3）院校在阅。

4）预退档。

5）预录取：表示院校准备录取，已通过网络将拟录取名单提交给省招办等待录检审核。 

6）录取待审：表示院校拟录取名单已通过录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。 

7）“录取”：表示已经过了审核签字手续加盖了录取专用章。