桂林电子科技大学图书馆的组织机构分工明确,各司其职。首先,办公室是日常运营的核心,负责读者借书证的办理,包括离校手续的处理,信件收发,以及资产管理、对外联络和接待等工作。馆长分配的其他任务也在其职责范围内。
采编部主要负责图书资源的获取和管理,他们会收集、汇总国内外出版信息,负责图书的预订、采购、验收、分编和加工工作,确保馆内图书资源的丰富和更新。
流通部是图书借阅服务的前线,他们管理着第一至第七书库,提供读者所需的图书借还服务,确保图书流通的顺畅。
在花江校区管理部,他们专门负责花江校区图书馆的全面管理,包括所有书库和阅览室的日常运作,以及对读者的贴心服务。
阅览部则专注于图书典藏和期刊管理,他们负责中外文图书的收藏,以及中、外文期刊的出版信息收集、订购、验收和分类等工作。同时,他们还负责多个专业阅览室的管理和读者服务,以及提供复印服务。
最后,技术信息部是图书馆技术与信息化的推动者,他们维护图书馆自动化系统和网络,确保软硬件的正常运行。他们还负责数字资源的采集和更新,以及仪器设备的采购、信息开发、文献检索、用户培训等现代图书馆技术应用工作。