对于秘书、文员等文职工作者来说，公文函的书写是常有的是，那么，函的格式是怎样的，函要怎么写呢，下面是我为大家整理的函的格式，欢迎阅读。

　函的格式(一)

　公文函概念

　函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　公文函格式

　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　公文函用法

　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　函的格式(二)

　广州××局销售公司请求批准函

　××局销办函 [1996] 5号

广州××局：

　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

　可否，请批复。

　广州××局销售公司(盖章)

　一九九六年一月十日

　函的格式(三)

　××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

省人民政府：

　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

　附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)

　××省人民代表大会常务委员会(盖章)

　一九九九年×月××日

　附件：(略)