检索工具是用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。
图书馆目录、期刊索引、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。它具有报道文献、存储文献、检索文献三大基本功能。
一般说来,检索工具应具备以下五个条件:
(1)明确的收录范围;
(2)有完整明了的文献特征标识;
(3)每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识,并标明供检索用的标识;
(4)全部条目科学地,按照一定规则组织成为一个有机整体;
(5)有索引部分,提供多种必要的检索途径。
扩展资料:
一般来讲,检索途径可以分为以下四种:分类途径、主题途径、著者途径和其他途径。
1、分类途径
分类途径是指按照文献资料所属学科(专业)类别进行检索的途径,它所依据的是检索工具中的分类索引。
分类途径检索文献关键在于正确理解检索工具的分类表,将待查项目划分到相应的类目中去。
一些检索工具如《中文科技资料目录》是按分类编排的,可以按照分类进行查找。
2、 主题途径
主题途径是指通过文献资料的内容主题进行检索的途径,它依据的是各种主题索引或关键词索引,检索者只要根据项目确定检索词(主题词或关键词),便可以实施检索。
主题途径检索文献关键在于分析项目、提炼主题概念,运用词语来表达主题概念。主题途径是一种主要的检索途径。
3、著者途径
著者途径是指根据已知文献著者来查找文献的途径,它依据的是著者索引,包括个人著者索引和机关团体索引。
4、其他途径
其他途径包括利用检索工具的各种专用索引来检索的途径。专用索引的种类很多,常见的有各种号码索引(如专利号、入藏号、报告号等),专用符号代码索引(如元素符号、分子式、结构式等),专用名词术语索引(如地名、机构名、商品名、生物属名等)。