基于创意年会整体的设计观和服务观,我们追求年会策划中每一环节的精益求精,只有在严谨的实施过程中历练出创新的理念,优质的服务才能实现。年会策划是一个专业、系统的过程,包含多个步骤和流程。策划年会,您需要了解从目的、时间安排到场地、餐饮、节目、亮点、流程等全方位的规划。以下内容提供年会创意节目参考,供您参考。
年会策划总框架内容如下:
一、年会策划目的:组织年会旨在塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、时间安排:确定年会具体日期、时间。
三、人员管理:邀请人员、统计人数、组织礼仪、后勤、签到、物料管理。
四、地点选择:决定户外或室内场地。
五、餐饮管理:规划餐食及饮品。
六、节目策划:安排员工表演或邀请专业团队。
七、节目编排:内部节目的组织、培训、服装、化妆等。
八、亮点策划:设计亮点环节,激发全场参与感与回味。
九、活动流程安排:领导、节目、晚会时间的合理规划。
十、活动现场控制:负责现场总控,确保活动效果。
十一、场地布置:营造热烈、文雅、企业文化、品牌风格等氛围。
十二、预算控制:管理总预算、餐饮、节目预算。
十三、物料管理:服装、酒水、礼品、公司资料等。
十四、背景板、舞台设计搭建:请专业公司完成。
十五、灯光音箱设备:确保设备满足晚会需求,或租赁专业设备。
年会策划活动工作分工如下:
(一)文案组:负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核、总经理讲话稿、开场ppt制作、音乐搜集。
(二)会场布置组:设计、制作背景墙、横幅、签名板、材料打印、鲜花/花篮采购/租赁、摄影、dv摄像、照相、与酒店调试设备。
(三)节目组:负责节目排练、设计、筛选、彩排、节目编排、小游戏提供、奖项设置、文艺节目评委、颁奖人员确定。
(四)迎宾组/礼仪组:迎接嘉宾、引领入座、签到、奖品发放、放礼炮。
(五)后勤组:负责年会选址、预订、费用结算、会议组织、各小组工作进度检查、礼品、奖品、食品、活动所需物品的购买、准备、保管与发放、桌号指示牌制作与摆放、桌席人员分配、与酒店工作人员沟通协调。