学生档案的填写可以参考以下内容：

1、照片：贴一张一寸黑白或彩色照；

2、在校学籍变动情况：如果有休学情况，在休学的学年填写“休学”。复学及以后的院部、专业按照实际填写；

3、家庭主要成员：填写父母相关内容；

4、主要社会关系：填写父母的兄弟姐妹，即学生的伯父、叔叔、姑姑、姨妈等的相关内容；

5、备注一栏：不用填写。学校教务处在整理归档时根据实际填写。

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分,它对于学校的管理来说至关重要。 在这个科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,且讲究高效率的社会。

人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界以及其社会接轨的重要条件。