人事行政前台岗位职责概述
人事行政前台岗位是企业内部不可或缺的重要角色,主要负责处理公司前台接待、行政管理、人事管理等事务,确保公司运作顺畅。职责如下:
一、前台接待与电话管理
1. 公司前台接待,负责来访客人登记与引导,确保被访人员及时通知。
2. 电话接转,高效处理电话咨询与转接。
二、文件与物品管理
3. 邮件、报刊、传真和物品收发,做好详细登记与转递。
4. 前台及办公区域环境卫生维护,保障设备安全正常运转。
三、行政事务管理
5. 更新与管理员工通讯信息,确保联系通畅。
6. 招聘与考勤核算,协助人力资源管理。
四、会议与管理费用统计
7. 参加园区管理会议,做好会议记录。
8. 统计与汇总行政费用,包括办公、通信、采购等。
五、特殊事务与支持
9. 员工生日慰问与节假日慰问方案制定。
10. 组织公司文化活动,如年会、旅游等。
11. 完成领导交办的其他临时事务。