行政部门是公司内部的关键支持部门,负责确保公司运作的流畅与高效。其主要职责包括:
负责贯彻执行公司领导的指示,确保信息上下流通无阻,及时反馈公司内外动态,协调各部门之间的合作,监督工作计划的执行。
起草重要文稿,如年度报告,协助制定公司发展策略。参与规划研究,为公司战略决策提供支持。
管理日常行政事务,协助总经理处理日常工作,安排其各项活动,包括外出行程。
组织和安排公司会议,整理会议记录和纪要,依据会议决定发文,确保决策得以有效执行。
处理公司信函收发、文件拟订、审核、档案管理,维护公司信息的完整性和安全性。
编辑和整理公司历史大事记,定期发布内部刊物,加强内部沟通。
负责公司保密工作和法律事务,妥善管理印章和介绍信,维护公司形象和权益。
协调前台接待工作,提供对外来访的接待和管理。
管理办公设施,包括办公用品、通讯设备的采购、使用和维护,确保高效运作。
负责信息系统总体开发,提高行政效率,确保信息安全。
进行总务管理,包括膳食、卫生、电话、宿舍等,提供良好的工作环境。
调度、管理公司车辆,确保正常工作用车,进行交通安全教育,降低事故和违章风险。
组织各种文体活动和旅游活动,丰富员工文化生活。
管理职代会和工会,促进员工参与公司决策,维护员工权益。
完成总经理交办的其他任务,确保公司整体运营的协调与高效。