1. 在交换名片时，应确保名片的正面朝上，文字面向对方，以示尊重。

2. 当接过对方的名片时，应起身并用双手接住，同时表示感谢。

3. 如果对方提供的是纸质名片，应以双手接过来，并将其放入名片夹中。若是电子名片，则同样应以双手接受，并妥善存放。

4. 在接收名片后，应仔细查看，如果需要，可将名片翻转以确认信息。如果名片上有个人照片，应双手接收，并在背面签上自己的名字。若没有照片，应在左下角写上自己公司的名称。

5. 当面对上司时，接过名片应双手递上，并对上司的递名片的举动表示感谢。

6. 与下属交换名片时，也应以双手接过，并表达感谢之情。

7. 接收名片后，应避免随意放置，不要在名片背面做笔记，而应将其正确保存于名片夹中。

8. 在公共场合，接收名片后，应将名片放入衣兜中，以保持整洁和专业。

9. 接收名片后，应仔细阅读名片内容。如有需要，可将名片复印，并在复印件上右上角写上自己的姓名，以便日后参考。