(一)命令(令)

适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

格式要求：标题、发文对象、正文、落款。

(二)决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

格式要求：标题、主送机关、正文、落款

(三)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

格式要求：标题、正文、落款

(四)通告

适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

格式要求：标题、正文、落款

(五)通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。

格式要求：标题、发文对象、正文、落款

(六)通报

通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。

格式要求：标题、发文对象、正文、落款

(七)议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

格式要求：标题、正文、落款(分上、下款)

(八)报告

报告使用范围很广，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

格式要求：标题、发文对象、正文、落款

(九)请示

请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文，属于上行文。

格式要求：标题、范文对象、正文、落款

(十)批复

批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种，是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

格式要求：标题、发文对象、正文、落款

(十一)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

格式要求：标题、发文对象、正文

(十二)函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

格式要求：标题、发文对象、正文

(十三)纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

格式要求：标题、正文、落款(视情况可写可不写)

(十四)决议

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

格式要求：标题(包括标题和成文时间)、正文。