仓管员的主要职责包括按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好。他们需要确保仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患。此外,仓管员还需检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,以保证库存物资完好无损。
对于学校物资的收、发、存工作,仓管员需要严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。如果物资不符合质量要求,仓管员需坚决退货,严格把好质量关。验收后的物资需按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用。发货时,仓管员必须严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发。物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理。
仓管员还需做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。他们严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。