秘书”来源于拉丁语，其本意是“可靠的职员”。 全美秘书协会对其定义是：高级官员的助手，掌握机关职责并具有在不同上司直接监督下，承担任务的才干，发挥积极主动性，运用判断力在其职权范围内对机关工作做出决定。 国际秘书联合会对其定义是：秘书应是上司的一位特殊助手，他们掌握办公室工作的技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和判断能力，并且在所给予的权利范围内做出决定某单位的秘书岗位职责一、 协助处领导拟定发展规划、年度工作计划，以及有关规章制度和操作规程。 二、负责处办公会议的组织、记录，草拟各类文件。 三、负责督促检查处办公会议的贯彻落实情况。 四、掌管公章，负责对外合约、合同、协议的审核、存档工作和处办公用品的计划管理工作。 五、负责各科室的协调联系工作。 六、负责内外联络，做好来访接待工作。 七、负责做好小车班的管理工作。 八、承办处领导交办的其他工作。