查询个人学历的步骤如下：

1、前往学校开具；前往所在的小学、中学、高中的证明，证明曾在某一时段内为该校的学生；

2、在线申请开具；登陆学信网，可通过学信档案申请或通过中国高等教育学历证书查询系统进行申请。

学历认证的作用：

1、用于求职：在求职过程中，用人单位通常会要求应聘者提供学历认证，以证明其学历的真实性；

2、升学或出国留学：在申请国内外的高等教育机构时，学历认证可以作为申请人学历水平的官方证明；

3、职称评定：在进行职称评定时，相关部门会要求提供学历认证，以作为评定的依据之一；

4、资格考试：报名参加各类资格考试时，主办单位可能会要求考生提供学历认证，以确认其报考资格；

5、档案归档：个人学历证书的认证结果，可以作为个人档案的重要组成部分，用于记录个人的教育背景。

综上所述，查询个人学历的步骤包括前往学校开具证明和在线申请开具，可通过学信网或中国高等教育学历证书查询系统进行申请。

【法律依据】：

《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》

第十一条

高等学校和省级教育行政部门分别在各自网站公布已注册新生学籍信息供学生本人查询，并将网站名称、网址告学生。网上公布的新生学籍信息内容为学校名称、姓名、性别、专业、层次、入学年月。学生以本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注册情况。