数据录入的方式如下：

一是利用专用的数据输入软件，这样的软件由一系列的数据输入窗口组成，数据输入完毕后，软件将自动生成数据文件。二是利用数字处理或表格软件产生无标号的ASCII文件。该文件是一种任何软件都能读取的文件。三是利用统计软件包的数据输入模块，由此产生的标号数据文件只能用于该软件包。

目前通用的录入方法是直接用计算机键盘输入编码。除此之外，数据录入还可以通过机读卡、光学扫描和计算机控制的传感器分析完成。