院系填写时，应具体到所在专业的学院和系的名称。若未细分系，则直接填写学院名称即可。大学内部，院通常指的是学院，如管理学院、法学院等；系则指学院内的专业，如中文系、哲学系等。院系的概念最早起源于欧洲中世纪大学。起初，大学设立学院主要是为接待和帮助来自其他国家和地区的贫困学生提供住宿。最早的巴黎大学于1180年设立了18人学院，专门供18名来自法国以外的贫困学生免费住宿。

随着时间推移，随着国际学生人数的增加，巴黎大学的学院数量也相应扩大。进入13世纪，随着大学间国际交流的增多，其他欧洲著名大学也相继设立了学院。同时，随着大学规模的扩大，同一所大学内，来自同一地区或学习同一学科的学生或学者开始聚集形成不同的学院。中世纪后期，随着民族主义势力的衰落，学院的功能也发生了变化，不再仅限于提供住宿，逐渐成为同一学科师生共同生活和学习的场所。在一些国家，如英国和德国，学院甚至成为了大学或系的基本教学和行政单位。

总体而言，院系的设立初衷是为了更好地服务于学生，随着历史的发展，其功能和定位也在不断演变，成为了现代大学组织结构中的重要组成部分。