秘书的目的是为领导者做好助手工作，协助领导安排并督促日常工作。

如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案。

秘书作为领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。使领导的工作效率大大提高。

管理层次

在秘书职位的纵向层次上分为：初级秘书、中级秘书和高级秘书。

包含4层含义：

体现了不同级别的秘书从低到高的不同辅助层次。

体现了不同层次秘书工作量及相应的秘书结构比例。

体现了不同层次的秘书在知识、经验和能力上的级差。

体现了不同层次的秘书人员在级别和工资待遇上的差别。