首先,在同一个工作簿中创建三个表格:库存汇总表、入库表和出库表。对于库存汇总表,输入数据后选中型号列,并设置型号输入唯一性以避免重复统计。具体操作是:1. 选择数据有效性,设置为自定义公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1。2. 设置出错警告为停止。
在库存汇总表中,设置以下公式:
- A3单元格:=IF(B3="","",1)
- A4单元格:=IF(B4="","",A3+1)
- E3单元格:=IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
- F3单元格:=IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
- G3单元格:=IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
接着,将上述公式复制到相应行以下。
在入库表中输入数据并设置公式:
- A3单元格:=IF(B3="","",1)
- A4单元格:=IF(B4="","",A3+1)
- D3单元格:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
同样,将上述公式复制到入库表中相应行以下。
在出库表中输入数据并设置与入库表相同的公式。
最后,保护含有公式的列,这样就只需要在未设置公式的单元格中输入所需数据即可。