应用文的作用是：宣传和教育作用；联系交流作用；依据、凭证作用；管理指导作用。应用文像其他文章一样也是一种传媒，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，总之应用文的功能也就越来越多了。

一、何为应用文

应用文的含义通常是指各级国家机关、企事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿等所应用的具有一定格式的文体总称。

二、应用文四要素

1.主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出

2.为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。

3.写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

4.文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。

三、应用文的特点

1.实用性强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

2.真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

3.针对性强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

4.时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

5.格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

最后总结，通过以上关于应用文的作用内容介绍后，相信大家会对应用文的作用有个新的了解,更希望可以对你有所帮助。