采购预算与申请：采购方编制预算，填写申请表，阐述采用竞争性谈判理由，上级审批后提交财政采购部门。

采购审批：财政主管根据项目与规定，确认竞争性谈判为采购方式，决定是否委托或自行采购。

代理机构选定：遵循公开招标流程，选择代理机构。

组建谈判小组：专门团队负责谈判全过程。

编制谈判文件：文件详述谈判流程、合同条款和评定标准。

确定供应商：谈判小组从符合资格的供应商中挑选不少于三家，若公开招标后只余两家，经财政部门同意，可与之谈判。

谈判过程：所有成员与供应商集中谈判，不得透露其他信息，若文件内容有变动，以书面形式通知所有供应商。

确定成交供应商：谈判后，要求供应商提交最后报价，采购人依据符合需求、质量与服务相等原则，报价最低确定成交方。

评审公示：公示成交供应商、谈判文件修正、报价和专家名单。

发出成交通知书：公示期满无异议，即可发出通知书。