资料员是工程项目中关键角色,负责资料管理与档案归档。主要职责包括:
收集整理工程项目文件资料,确保完整性与准确性,准备更新项目文档。
管理工程项目所有图纸,接收、清点、登记、发放、归档,保持图纸有效性。
收集、整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等,确保所有记录准确无误。
填写、会签、整理、报送并归档备案资料,确保符合相关要求。
监督施工单位施工资料编制与管理,确保资料完整、准确并与工程进度同步。
按时向集团档案室移交文件资料,确保妥善保管。
向市城建档案馆移交工程档案,确保妥善管理与保存。
汇总施工部位和产值完成情况,编制施工统计报表,跟踪项目进展。
管理项目合同档案,包括签订、收编归档与目录编制,确保妥善保存。
协助项目经理对外协调与接待,包括公司内外协调及外来人员接待,树立企业形象。
资料员工作职责覆盖多个项目管理方面,直接影响项目进度与成果,需要专业知识与严谨态度。