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调研工作操作流程
调研工作包括调研动议、方案拟定、前期准备、组织实施、后续工作五个阶段。
一、调研动议
相关课题的提出、提议。
二、方案拟定
1、调研目的(调查中要解决的中心问题)、调研时间、调研内容(分定点调查与面上调查);调研形式、参加人员;调研活动的日程安排;组织机构及职责分工。
2、组织有关部门实地勘察调研路线。
3、修改完善调研方案、审定印发调研方案、召开会议安排部署。
三、前期准备
1、资料准备:制作会务手册,制发通知或函件,制作展板图纸,撰写调研点简介,安排线路及乘车等。
2、物品准备:话筒、音响、照相机、帽子、雨伞、饮用水等。
3、协调服务:工作人员及时与调研点领导对接,通知并组织人员,组织安排车辆,准备会议室,通知新闻报道人员等。
4、后勤保障:安排就餐住宿、安全保卫工作。
四、组织实施
1、出发前:分发调研相关资料,落实参加人员、车辆,组织乘车,安排车辆行进次序。
2、出发后:保持车队队形,把握行进路线和行进速度,安排停放、掉头等。
3、调研中:准备好话筒音响,做好记录、录音、拍照及相关协调服务工作。
4、召开会议:按照会议流程做好会前、会中、会后的各项准备和协调服务工作。
5、后勤服务:安排就餐住宿事宜,做好安全防范及后勤保障等工作。
五、获取信息的方法及运用
1.观察法
观察法是调研人员通过观察被调研者的活动而取得一手资料的调研方法。在实际操作中,一般由调研人员采用耳听、眼看的方式或借助各种摄像录音器材。在调研现场直接记录正在发生的行为或状况。观察法是一种有效的收集信息方法,与其他方法相比,观察法可以避免让调研对象感觉到正在被调研,被调研者的活动不受外在因素的干扰,从而提高调研结果的可靠性。但现场观察只能看到表面的现象,而不能了解到其内在因素和原由,并且在使用观察法时,需要反复观察才能得出切实可信的结果。同时也要求调研人员必须具有一定的业务能力,才能看出结果。
2.专题讨论法
专题讨论法是指邀请6-10人,在一个富有经验的主持人的引导下,花几个小时讨论某一个话题,如一项服务、一种设计要素等。主持人应保持客观的立场,并始终使话题围绕在本次讨论的专题上,激发参与者进行创造性思维,自由发言,所以对主持人的素质要求较高。谈话应在轻松的环境下进行,如在家中并通过供应饮料使大家随便一些,从而得到较自然真实的看法。
3.问询法
问询法是指通过直接或间接询问的方式搜集信息,它是一种常用的实地调研方法。问询的具体形式多种多样,根据调研人员同被调研者接触方式的不同,可以分为面谈法、电话问询、邮寄调研和留置问卷等方法。
4.实验法
实验调研方式是研究各因素之间因果关系的一种有效手段,它通过对实验对象和环境以及实验过程的有效控制,来达到分辨各因素之间的相互影响以及影响程度,从而为企业管理者决策提供意见参考。
5.统计调查制定统计表,分解要素,分层填报汇总。
6.对比分析法。
六、后续工作
1、收集整理资料,起草调研报告,整理会议纪要,按照发文程序审签、制发相关文件,按照督查流程跟进督查落实。
2、制作并播出新闻稿件。
3、审核并结算各项费用。
4、总结调研工作的经验教训。