档案局是管理档案的重要机构。它们由政府部门或非政府组织设立，旨在确保档案的完整性和可靠性，并提供有效访问。档案局承担以下主要职能：

首先，档案局负责档案管理。这包括档案分类、编号、存储和保护，防止损坏或丢失。

其次，档案局负责收集与特定主题或地区相关的档案。收集内容可能包括政府文件、法律文件、历史记录和个人文件。

档案局还负责整理档案，使之易于查找和使用。这涉及分类、编目和制作目录，方便用户获取所需文件。

档案局保管档案，确保其安全，通过适当的存储和保护措施，如防潮、防火和防盗。

档案局提供档案利用服务，包括允许公众访问档案、提供复制服务和协助研究人员查找所需信息。

档案局还确保档案保密，遵循法律法规，防止敏感信息泄露。

档案局的职责对于研究、教育和其他领域具有重要意义。它们是重要信息的保存库，为各种需求提供支持。