谈判学中有一个概念,叫“谈判者姿态”,也就是说谈判中不同人会有不同的外在表现:比如你是盛气凌人的姿态,还是有求于人的姿态;是探讨商量的姿态,还是拒绝讨论的姿态,等等。
谈判姿态,往往跟谈判策略有关。
谈判中还有个一致性原则,就是你的语言,还有身体传递的信息,要和你的谈判者姿态一致。要不然,在有经验的谈判者面前,他很容易就看出哪些信息是你虚张声势,哪些条件是你的底牌。语言和身体,都要服务于你的谈判姿态。
我相信对于普通人而言,不太容易驾驭一些夸张的谈判姿态。而且谈判过程中风云变幻,很可能上一刻你还盛气凌人,突然对方拿出一个新的筹码,你马上就变得低声下气,好像也不太好。你表现得过于强势,对方容易形成逆反心理,没有人愿意被贴上一个软弱的标签;如果你想靠撒娇卖萌和打感情牌获得成功,也可能被对方得寸进尺。
所以,这节课要说的语言和肢体语言的管理,并不是让你去表演成另外一个人,而是让你表现得更像一个好的谈判者。
什么是好的谈判者,可能没有标准答案。不过我的一个老领导曾经有“三句话”总结,我很喜欢,那就是:
不管你在谈判中处于强势,还是弱势,是你求别人还是别人求你,你始终可以保持这个中立的姿态,比起变来变去的风格,以不变应万变,反而更容易操作。
当然,光知道这“三句话”还不够,你要把这个姿态传递出来。怎么做呢?我会分别从语言和身体语言来讲。
首先,态度要诚恳。
你要释放诚意。你要给对方传递的信息是:你看,我是真心实意来谈的,来寻求合作机会的,你有什么需求,尽管告诉我。所以,语言上,应该展现出你对对方的真实兴趣,对对方的需求的关心。比如多询问对方的看法:
“我想听听您的意见。”
或者是:
“对于这件事您怎么看?”
你甚至可以问对方期望的理想结果是什么。很多人在谈判中总会开口问对方的底线,其实这样并不好,首先对方不可能真的透露底线;其次,问底线意味着你没有打算帮助对方实现他的目标。
另外,为了释放诚意,你还可以告诉对方,自己为谈判做了哪些准备工作,比如:
“这次见面前,我特地找了我的前任经理,把我们之前的账提前对好了。”
那么身体语言怎么释放诚意呢?
第一,多点头。在谈判中,对方不认可你的观点是非常正常的。哪怕你同时也不认可对方,你依然可以点点头,同时保持眼神交流,鼓励对方多说。
第二,保持一个投入和开放的身体姿势,身体微微前倾,而不是靠在椅背上;双手摊开,而不是紧抱在胸前;手掌放松而不是纂成拳头。
说完了如何释放诚意,再来说怎么表达立场。
谈判中你所表现的坚定程度,会直接影响到对方的心理预期。经验不足的谈判者,在举手投足之间,都在告诉对方:我是容易动摇的,再给我点压力我就让步了。
谈判中,如果对方提出了超出你底线的条件,或者,做了辜负你善意的事情,你要及时表明态度。
如果你是一个很拉不下面子,很难坚决拒绝别人的人,这里,我告诉你一个谈判中很用得上的“拒绝公式”,帮助你学会开口表明自己的立场。
“拒绝公式”是这样的:前半句,把立场告诉他,后半句,提出在别的地方找解决方案。
比如:
“关于交货时间,真的没有再改的可能了。与其继续讨论这个问题,不如我们讨论一下,货到了你们仓库以后,怎么缩短收货时间。”
再比如:
“关于租金,真的没有再降的空间了。如果你们能够马上确认入住时间,免租期我们倒是可以讨论。”
这就像是你把门关上,然后指了另一条路。既表明了立场,也不至于谈话陷入僵局。
相应的,立场坚定,也有它的肢体语言,就在你的手上和脚上。
当你表达立场的时候,你的手掌可以向下,做出按下的动作,这是一种很强的心理暗示,表示你正在控制谈判局势,让对方稍安勿躁。如果需要,也可以结尾的时候,有力地一挥,或者指向天空,强调你的坚定。
同时,你的脚,你要把它们想象成种在地上。保持双脚贴地,能给你自己非常强的稳定感。你不要动来动去,显得坐立不安。
如何体现开放姿态
好,刚才我们说了如何表达坚定的立场。
一开始我们说了,好的谈判姿态是“态度要诚恳,立场要坚定,身段要柔软”,第三句话叫身段要柔软。什么叫身段要柔软?永远不要忘了:谈判是谈出来的。而且在真正的谈判高手眼里,谈判是在各种不可能中,找到可能。无论是条件谈判中的条件换条件,还是价值谈判中的价值创造,往往需要打破常规做法。这些的前提,是充分的沟通。
谈判中,如果你们的观点很不一致,你提的要求对方不同意,对方的要求你也不同意,很容易陷入僵局,这个时候,可能话都很难说下去了,还能期待什么成果呢?
所以,身段要柔软,说的其实是谈判过程中保持开放姿态,能够让交流继续下去,保证双方的“沟通之门”是打开的。
那具体要怎么做呢?
第一,多使用“模糊语言”,尽量不用彻底否定句。
你还别以为不把话说死是中国人的独创,西方就有句谚语,叫“外交的车轮滚滚,全靠模糊的语言润滑”。就算你心里明白不行,也不要马上把话说死,说得太难听,往往就没有谈的余地了。
比如,不同意对方的方案时候,不要直接说:“你这个方案是不可能的。”而是:“你这个方案不咋地啊。”
比如,如果对方的产品质量有问题,不要直接说:“你们合格率不到85%,这么烂的产品你还希望免检?”而是:“你们公司的产品质量我们是有数的,质检是必须的。”
第二,多用“如果……就”的沟通方式,“如果你们能……,我们就……”
举个例子,“如果30号之前货款能够到,我们就发货”;就比“30号你必须打款,否则我就断货”好。再比如,遇到僵局时,你可以用“如果你们在什么什么方面做让步,我们也可以在哪些方面让步”这种方式,来打破僵局。
为了传递开放的姿态,身体语言要注意什么呢?
第一,身体保持放松的姿势,不要耸着肩膀,如果是坐着,身体的力量自然地放到胳膊上,而不是双手撑在桌子上。
第二,在反驳对方的时候,也保持微笑,或者用开玩笑的语气说话。这能够帮助缓解紧张气氛。
好了,总结一下。
在这一讲,我和你分享了什么才是谈判中应该使用的语言和身体语言,好的谈判姿态是“态度要诚恳,立场要坚定,身段要柔软”,你需要用相应的语言和肢体语言来传递这种姿态。