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浅谈行政总监工作要点
时间:2024-12-23 21:02:14
答案

浅谈行政总监工作要点

 根据目前掌握的有限信息和对贵公司的了解,来谈论未来的具体工作恐怕缺乏依据,只能凭经验谈谈我对行政总监职务的理解和定位,以及初期工作的切入点,必有欠妥之处,望谅解。

 职务理解

 我认为,做好行政总监应具备四个基本要点:一、要树立对工作高度负责的责任心和使命感;二、要具备与所辖工作相适应的业务水平和领导能力;三、要有一套结合企业特点的清晰思路和有效的工作方法;四、首先要做好直属部门的内部管理工作。

 职务定位

 1、责任:行政总监要协助总经理工作,统筹管理公司内部行政事务与对外联络工作。参与制定公司中长期发展目标和相关的管理体系,完善公司的管理制度,制定并实施行政系统工作计划,全面负责公司总经理办公室、人力资源部、培训质检部门的职能工作,满足业务部门的经营需要,支持公司的长远发展。

 2、权利:行政系统各部门年度计划的审核权;行政系统各部门工作、管理标准的批准权;行政系统组织机构调整、职能调整的建议权;重大决策的参与权;行政系统发生费用的审核权及预算内的费用使用权;对分管部门工作的监督、检查权;对直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权;对直接下级工作争议的裁决权;重大事情知情权。

 工作设想及目的

 1、了解公司管理现状。以相关法律法规为依据,审核并完善公司各项规章制度,确保管理制度的合法与合理。

 2、组织相关部门全面审核公司对外宣传品,从内容到形式均做到严谨、统一、有效,塑造良好的企业形象。

 3、到每个项目实地考察,确保决策的合理性和可操作性。为监测并指导项目经理的质量管理、绩效考核等工作打基础。

 4、督导实施公司行政体系的年度工作计划,领导下属部门的`职能工作运作。

 5、完善内部培训、质检体系及工作流程,确保培训、质检工作高效率完成,提高公司的软实力。

 6、组织基层、中层管理人员的管理技巧和沟通协作能力的培训,提升公司管理团队的理论水平和实战能力。

 7、组织一线员工岗位技能、沟通技巧,行为规范等内容的培训,整体提高公司的服务品质。

 8、在公司简报上创建表彰先进、经验交流、技术讲座、知识普及、员工作品等固定版面,加强员工凝聚力,创造积极乐观的工作氛围。

 最后,阐述两个观点:

 一、人是公司的关键资产。公司的成功不取决于产品和技术,而在于员工的能力和动力,充分发掘新桥物业人力资源潜能,公司就会有光明的未来。 二、企业真正的改变不是一件容易的事,描绘一幅新的企业未来发展的宏伟蓝图并不难,但要影响到实际运作,发生真正的变革,就意味着要从根本上改造团体固有的价值观及惯用的行为和方式,这样的挑战需要时间,更需要董事会的支持和公司上下的共同努力。

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