教务管理涉及对学员和教学资料的综合管理,确保学籍、考务等关键任务的顺利进行。这一职位要求从业者具备细心、认真、严谨的工作态度,以及稳重、有计划、能够承受压力和挑战的能力。具体职责如下:
1. 负责搜集、整理、分析和归档学员及教学资料,并提供相关的教学服务。
2. 与学籍管理人员和考务人员紧密合作,及时通过网络获取、上报和分享教务、考务管理相关信息和资料。
3. 负责学生注册、课程注册、科目报考等日常教务工作,确保流程的准确性。
4. 按时向下分发学生编号、准考证编号、考试成绩以及考核安排等信息至各工作站、教学点和教学班。
5. 准确记录和上报期末考试成绩、补考成绩、形成性考核成绩以及实践性考核成绩。
6. 及时统计学生学籍异动情况,并按时上报相关材料,以维护学籍管理的准确性。
7. 传达招生、教务、考务、学籍和毕业办证等相关信息,并负责网上录取和信息传递工作。
8. 严格管理教务管理软件和学籍档案,确保专人专用,防止非授权操作和数据丢失。