1、明确项目的目标和关键阶段。

2、每个阶段分配具体的时间和责任人，并详细描述每个阶段需要完成的任务和活动。

3、使用时间轴图或甘特图等工具，可以帮助团队成员直观地了解项目的时间安排和进度。

4、在进度安排中考虑可能的风险和不确定性，如需求变更、资源不足等。

5、确保团队成员了解并同意进度安排。

6、随着项目的推进，需要及时更新进度安排，以确保其与实际进展保持一致。