请示、报告、函三种公文文种的区别主要体现在使用范围、写作格式和目的上。

1. 使用范围和目的：

- 请示：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文。主要用于解决工作中的实际问题，请求上级给予明确的指示或批准某项工作。例如，地方政府可能向中央政府请示灾害应急方案的处理。

- 报告：报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级询问的公文。目的是让上级了解工作进展、成果或存在的问题，以便做出决策。如公司部门向高层提交年度报告，总结业绩和计划。

- 函：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或向有关主管部门请求批准事项时使用的公文。函通常用于没有直接上下级关系的单位之间。如两公司协商合作细节时使用函件。

2. 写作格式：

- 请示：请示的格式包括标题、主送机关、正文（请示缘由、事项和要求）、结束语和落款等。必须明确提出问题和建议的解决方案，以供上级考虑和批准。

- 报告：报告的格式包括标题、主送机关、正文（开头、主体和结尾）、结束语和落款等。主体部分需详细描述工作进展、成果、经验教训和建议。

- 函：函的格式相对灵活，通常包括标题、称谓、正文（开头、主体和结尾）、结束语和落款等。正文部分需清晰、简洁地阐述商洽、询问或请求批准的具体事项。

3. 其他考虑：

- 在实际使用中，请示、报告的界限可能模糊，特别是当下级机关在汇报工作时请求上级指示。

- 现代通信技术的发展使电子通信方式成为可行，但基本原则和格式正确运用依然重要。

总之，请示、报告、函在公文处理中各司其职。正确理解和使用这些文种对于有效沟通和高效工作至关重要。