抄送是指将邮件发送给主收件人的同时，将其副本发送给其他相关人员的行为。

抄送的功能在电子邮件中非常重要，它的主要作用有以下几点：

1. 信息同步与共享：当一封邮件需要多个部门或人员共同了解时，抄送可以确保所有相关人员都能及时获取到邮件内容。这对于团队协作和信息同步非常关键。

2. 透明度和沟通记录：抄送可以让收件人知道邮件的主要内容以及相关的行动事项，同时形成沟通记录，便于后续追踪和查证。

3. 避免遗漏重要信息：如果某个相关人员没有直接参与邮件的往来，但通过抄送被包含进来，可以确保他们不会错过重要信息。

在具体情境中，比如工作中，当你写一封关于项目进度的邮件给项目经理时，为了确保其他团队成员也了解项目进展，你可以将邮件抄送给所有团队成员。这样，每个人都可以知道项目的最新状态，而不会因没有直接参与邮件交流而错过重要信息。

在抄送邮件时，也要注意一些问题。比如不要过度抄送，以免增加不必要的沟通压力；要确保抄送的人员确实需要了解邮件内容；同时，对于敏感或私密的信息，应谨慎选择抄送对象，避免信息泄露。

总的来说，抄送是一种有效的邮件沟通方式，能够帮助我们更好地进行团队协作和信息共享。正确、合理地使用抄送功能，能够提高沟通效率，促进团队协作。