1. 抄送机关是公文格式中的关键要素。它涉及除主送机关外的其他需要了解公文内容的同级和下级机关。

2. 应严格控制抄送机关的数量，避免过多或漏送的情况。

3. 抄送机关的标注应使用机关的全称、规范化简称或同类机关的统称。主题词下方、抄送栏内左侧第一个字符空出，使用4号仿宋体字书写“抄送”二字，其后加全角冒号。

4. 各抄送机关间以逗号分隔，回行时与冒号后的机关保持对齐，最后一个机关后应有句号。

5. 公文的传递应避免横传和直送两大问题。直接送给领导或绕过正常程序的做法，可能导致工作被动和矛盾。

6. 为改变这些不良现象，需规范行文对象的选择。行文机关应根据隶属关系、职权范围及公文性质内容，准确选择主送和抄送机关。