写奖励单时，可以按照以下步骤进行：

1. 标题：在纸张或电子文档的顶部，写上"奖励单"或"感谢信"等标题，以突出其目的。

2. 接收人信息：在奖励单上方的左侧或右上角，写下接收奖励的同事的姓名、职位和工作部门等信息。

3. 引言：在奖励单的开头，写上一段简短但具有亲切感和赞扬的句子，例如：“亲爱的同事，感谢您在我请假期间的辛勤工作和出色表现。”

4. 详细表述：在奖励单的主体部分，详细描述同事在您请假期间所做的卓越工作或特别贡献。可以列举具体事例或项目，并突出其对团队和工作的积极影响。

5. 表达感谢和赞扬：在表述同事的工作成果时，强调其专业能力、团队合作精神或出色的领导才能。同时，表达您对他们在您请假期间的努力和奉献的真诚感谢。

6. 奖励或赞赏方式：在奖励单的结尾，明确表达对同事的奖励或赞赏方式。可以是一封正式的感谢信，或是给予额外的奖金、休假时间、奖品、荣誉或其他形式的奖励。

7. 签名：在奖励单的结尾，附上您的名字和职位，以显示您的认可和支持。

需要注意的是，奖励单的内容应该真实、具体、公正，并且尽量避免使用模板语言。根据具体情况和个人风格，适当地调整表述方式，使其更加个性化和温馨。