按照组织对党政机关和领导干部的相关管理规定，各级党政机关及其领导人员需根据各自的管理权限，每年向其上级党委汇报个人职责履行和廉洁情况。具体来说，这一过程包括两个方面：

述，指的是表述和阐述，即各级领导干部需要详细说明自己在过去一年中的工作情况、职责履行情况以及对于所负责工作的理解和认识。

责，则代表责任和职责，要求领导干部明确自己在单位中的具体职责，以及如何更好地完成这些任务。这包括制定计划、执行政策、解决问题等。

廉，指的是廉洁，要求领导干部在履行职责过程中做到廉洁自律，杜绝任何形式的腐败行为。在报告中，领导干部需要如实反映自己在廉洁自律方面的情况，包括是否存在违规违纪行为，是否有接受不当利益的情况等。

撰写书面报告是这一过程的重要环节，它要求领导干部将上述内容详细记录下来，并进行系统性的总结和分析。通过这种方式，上级党委可以全面了解下级党政机关和领导干部的工作状态和廉洁情况，从而更好地进行管理和监督。

述责述廉不仅是一种形式上的汇报，更是促进领导干部自我反思、自我提升的重要手段。通过这一过程，领导干部可以更好地认识到自身存在的问题和不足，进而采取有效措施加以改进，从而更好地履行职责，提高工作效率，确保廉洁自律。