每个家庭的生活都各不相同,就像每个企业都有各自的经济活动一样;家庭的收支反映了生活的脉络,而企业的资金流动则揭示了其经营活动的实质。因此,就像企业需要有财务账目一样,大多数家庭也有自己的生活账本。那么,家庭生活账本应该如何记录呢?
首先,家庭账本没有必要像企业那样复杂,拥有总账、明细账和报表;实际上,只需要一本订本式的现金账簿来记录流水账即可,无需使用复式记账法,老式流水记账法就足够了。当然,必要时可以另外做一些辅助的备忘录账簿(这种辅助记录在另外的篇幅中介绍)。流水账的基本记法是:购买一本现金或总账(订本式),里面有现成的格式,包括年月日、摘要、收入支出栏和余额栏,不必另外手写。按照日期顺序记录资金收支即可。
其次,为了提高记账方法,除了简单地记录金额外,还应该记录更多细节。会计行业常说“不要为记账而记账,要上升到管理会计的水平”。对于家庭记账,也应该有这种意识。具体来说,可以增加记录事件,不一定非要有金额。从财务角度来看,经济活动是通过资金流向来显示的,所以账目上金额是必须要记的。但作为家庭记账本,除了记录工资收入、生活开支等金额外,还有必要记录一些对家庭来说重要的事件或非日常重复事项,作为备忘,以便于查阅。
再次,从历史的角度来看,记账就像是看待家庭发展史。当你从历史的角度来看待这本家庭流水账时,你会发现这是一部家庭发展史。因此,你可以在记录内容时增加一些与家庭无关,但与生活环境相关的事件,如小区门口哪天修路,修到几号开通,最近家门口开家超市,或者银行等。
最后,关于金额的准确性问题,在会计实务中,由于有稽核映照关系,理论上账目是一分不会差的。但在现金盘点时,由于实际操作会不可避免地有一些差异,如果金额在容许的范围内,差异是可以接受的。同样,在家庭流水记账中,也没有必要几角几元地记,应按照重要性原则,选择金额较大的记录。在月末核对时,只要不影响手头大的估计即可,没有必要为了几元的差额去耗费时间和精力。当然,如果做配有插图的手账记法,或是更有个性化。