文献检索是一门讲究技巧的艺术,它涉及多个步骤,旨在高效地获取所需信息。以下是文献检索的步骤与工具,以及常用的检索方法,帮助研究者快速定位所需资料。
文献检索步骤:
一、分析问题,明确文献需求。了解研究课题所属的学科范围,例如法学、社会学、管理学等,以及需要的文献类型,如政策、法律、行业报告。确定文献信息量的大小和检索的年代范围。
二、选择文献检索工具。根据需求,可以选择图书、期刊、专利、标准文献、科技报告、会议论文、学位论文、政府出版物等各类资源。其中,图书有超星数字图书馆、书生之家数字图书馆、中国高等教育E图网、Springer外文图书等;期刊有CNKI、维普、万方、EBSCO、Springer LINK等;专利有万方、中国国家知识产权局、欧洲专利局数据库、美国专利商标局数据库;标准文献有万方、中国标准服务网、ISO、IEC网站;科技报告有中国科技成果数据库、国家科技图书文献中心、美国政府研究中心等;会议论文有CNKI、万方、国家科技图书文献中心、ISTP、中国会议网等;学位论文有CNKI、万方、国家科技图书文献中心、PQDT等;政府出版物则可以通过各国政府公报、政府网站等获取。
三、确定检索途径、检索词,并构造检索式。确定检索途径,包括篇名、著者、文献序号、分类途径、主题途径等。确定检索词,采用直接选词、找出隐含检索词、泛指概念具体化、结合研究点选择主要检索词、放弃没有检索意义的词、运用主题概念所表达的上位或下位概念等方法。构造检索式时,合理运用and、or、not的信息概念。
四、调整检索策略。文献信息检索是一个不断试错的过程,根据实际情况调整检索方法,优化检索结果。
五、根据文献线索,获取全文。采用印刷型、全文数据库、馆际互借系统、联合目录、公共目录、著者索取原文等方法获取所需资料。
常用文献检索方法:
一、顺查法:按时间顺序由远及近地进行文献信息检索,适用于新开课题、较大课题和专利查新,能反映某项目发展的全貌,但费时费力,检索效率低。
二、倒查法:按时间顺序由近及远地进行文献信息检索,适用于原始创新的课题,效率高,但可能遗漏文献,影响查全率。
三、抽查法:选取一定时间段进行查找,适用于了解学科兴旺发展时期的课题,针对性强,节省时间,但必须把握学科的兴旺发展时期,否则会影响查准率。
四、追溯法:利用文献后所附的参考文献,逐一追查原文,反复操作,直至源头,适用于已掌握相同或相关内容的主要文献,可获得更有用的文献,但因“参考文献”的局限性会产生漏检。
五、综合法:结合使用顺查法、倒查法、抽查法和追溯法,先采用前三种方法查找相关文献,然后利用追溯法进一步查找,取长补短,提高检索效果。
通过这些步骤和方法,研究者可以更高效地获取所需文献,为研究工作提供有力支持。