仓管员的职责主要包括以下几个方面:
1. 物资管理:负责物资的进出库验收、记账和发放工作,确保账物相符。
2. 库存控制:随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,提高周转效率。
3. 仓库维护:定期清理库房,保持整洁,确保物资设备分类排列、存放整齐、数量准确。
4. 安全管理:负责库房的安全管理工作,检查防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
5. 完成上级交办的其他工作。
具体岗位职责如下:
1. 按时上下班,到岗后巡视仓库,发现异常情况及时向上级汇报,下班时检查门窗和开关。
2. 做好仓库的安全、整理工作,经常打扫,整理货物,及时检查火灾隐患。
3. 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损。
4. 负责学校物资的收、发、存工作,收货时严格按照已审批的请购单质、量验收,并根据发票记录打印入库单或直拔单。
5. 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观。
6. 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关。
7. 发货时,严格审核领用手续是否齐全,并验证审批人的签名,对于手续不齐全的,一律拒发。
8. 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商。
9. 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作。
10. 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。
11. 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
12. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。
13. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货。
14. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
15. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
16. 如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
工作流程包括:
1. 请购:仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购。
2. 验收:仓管员根据采购计划进行验货。
3. 保管:仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期。
4. 发放:按推陈储新、先进先出、节约物资的原则发放。
5. 盘点:仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对。
工作权限包括:
1. 有向组长及部门主管随时汇报工作的权力。
2. 有凭单作业的权力。
3. 有物料摆放、归类、区域自理的权力。
4. 有安全设施、“5S”整改的建议权力。
5. 对物流凭据填写不规范或不符合程序及手续的有拒绝执行的权力。
6. 有反馈问题给部门经理的权力。
7. 有直接进行物料跟进(采购)的权力。
8. 对有损公司利益、违反仓库原则的事件有举报及制止的义务及权力。