复函，作为一种正式的书面交流方式，其格式和写作技巧至关重要。首先，当收到对方的来信或文件时，应在开头明确阐述来函缘由，如"×年×月×日贵单位来函收悉"，接着用诸如"现将有关事宜函复如下"作为过渡，引入主体内容。

主体部分是复函的核心，务必简洁明了地阐述回应事项，确保对方能迅速理解来信意图并做出回应。回答问题时，针对性是关键，避免一文多事，确保每个函件只针对一件事进行处理。

在结语部分，保持礼貌，可以使用"特此函复"等惯用语，以示尊重。最后，落款部分需清晰标注发文机关全称或简称以及成文日期，同时盖章确认。

在撰写复函时，特别要注意保持单一线性，避免冗长复杂。无论对平行机关还是非隶属单位，语气应平和有礼，避免傲慢或过分谦卑。复函的针对性、明确性以及及时性是不可忽视的要素，确保函件能在规定的时间内迅速发出。

总的来说，复函的格式和写作应以清晰、简洁、得体为原则，充分考虑对方的需求和时限，展现专业且尊重的态度。