启动Excel软件后，进入菜单栏，选择打开选项，找到并打开需要编辑的表格文件。在表格中找到需要统计名次的单元格，选中该单元格，然后在单元格内输入排序函数“rank”。将光标定位到括号内，用左键点击需要排序的单元格，如“A2”，括号中就出现了“A2”。紧接着，在“A2”后输入逗号，再次点击需要排序的单元格，如“A2”，可以看到括号中出现了“A2”。接下来，继续输入冒号，并点击分数栏中的最后一个单元格，如“A14”，此时括号中出现了“A14”。按下回车键，第一栏的名次就生成了。

选中生成的名次单元格，拖动单元格右下角的小方块至最后一栏，所有的名次就都会自动填充出来了。在整个操作过程中，务必按照上述步骤顺序输入，以确保名次统计的准确性。

需要注意的是，rank函数会根据给定的数值列表和排序方式来确定每个数值的排名。在使用rank函数时，可以根据实际情况选择升序或降序排序，具体做法是在rank函数的第二个参数中输入相应的排序方式。例如，若需升序排序，可以在括号内输入0；若需降序排序，则输入1。

此外，若需对排名进行调整，可以先使用rank函数生成初步的排名，然后通过复制和粘贴操作对排名进行修改。在实际操作中，有时可能需要对排名进行一定的调整，例如去除并列名次或对特定单元格进行特殊处理。这些调整可以通过复制和粘贴等方法实现，具体步骤需根据实际情况灵活运用。

总之，通过合理使用Excel中的rank函数，可以轻松实现数据的排名统计，提升工作效率。在实际应用中，可以根据具体需求灵活调整函数参数，以满足不同的统计需求。