我们的课程着重于写作与阅读，同时穿插听力和口语技巧的讲解。写作是核心内容，考试时长45分钟，包含两个部分。根据近年样题观察，第一部分通常为备忘录（memo）类型，文体为非正式。在训练过程中，老师强调以下四点：

1、仔细审题，明确自身身份与位置，以确定行文动词的使用。

2、题目通常要求列出具体事项，如三项任务或意见，必须一一列出，缺失任何一点可能影响得分。

3、注重格式、用词和结构的美，下面详细阐述。

4、简明扼要，避免字数超出限制。

特别提到第三点，格式美指的是开头、结尾和签名要得体，段落间应留白，使得阅卷人阅读时感到舒适。用词美则要求使用标准商务词汇，避免口语化表达，祈使句和得体的情态动词是高分关键。结构美则是通过使用过渡词汇将题目要求的文字串联起来，使文段流畅。

举个例子，以经科版37页写作题2为例，需回复Steve的信并提及三点要求。我的回答如下：

亲爱的Steve：

感谢您的信任与指导，我已仔细研究了您的问题，并愿意提供帮助。对于Sue的想法，我表示赞同。至于时间与地点，建议我们于周日9点在泉城广场附近的披萨店见面，以详细讨论解决方案。

此致

真诚的

Barbara

老师批阅后提出改进建议：

1、避免使用缩写，商务英语中应规范使用全称。

2、提及对方信件的日期与内容，因为商务人士忙碌，可能会忘记细节。

3、对Sue的想法的评价，无需详细操作步骤，只需表达赞同即可，以免字数超限。

4、商务中通常在工作日约定时间，避免周末。

5、明确日期与日，增加信息准确性。

老师提供的范例：

亲爱的Steve：

我已阅读您关于现金流问题的来信，并愿意提供协助。对提及的想法表示赞同，我们将于6月25日星期一上午9点在办公室讨论可行方案。

此致

真诚的

Barbara