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excel表格的基础入门操作?
时间:2024-12-23 21:29:23
答案

excel基本技能:

基本数据操作及条件格式应用技能

各类基本函数公式应用技能

基本图标及数据透视图表应用技能

简单VBA功能

excel高级技能:

Power BI应用技能

动态图表及专业商业图表制作技能

高级函数公式应用技巧

商业智能报表制作技能

常用快捷键:

CTRL+1:设置单元格格式

CTRL+shift+下键:选中一列

ctrl+E:自动填充

CTRL+G:定位

CTRL+shift+L:筛选快捷键

CTRL+鼠标拖拽,复制所选内容

CTRL+~:查看公式

ctrl+;:当前日期

ctrl+Shift+;:当前时间

ctrl+T:一键美化表格

F2:进入单元格编辑模式

F4:重复上一次操作

ALT+=:一键求和

ALT+回车:强制换行

ctrl+Shift+5:显示百分比

ctrl+shift+1:去除小数点,自动进行四舍五入

绝对引用:F4,$D$4

F9刷新

常用函数:

if():判断函数,重要

vlookup():查找函数,重要!!!

xlookup:超强查询(目前office365特有)

sum(求和)

count(计数)

counta:计算所有非空的单元格,count只能计算数字的单元格

average(平均)

max(最大值)

min(最小值)

mode(众数)

large(第K个最大值)

small(第K个最小值)

quartile(四分位数)

var(样本方差)

stdev(样本标准偏差)

rank():确定数据在数据组中的名次

randbetween(num,num):随机数函数

choose(x,x,x):

rand():产生0-1的数

today():当前日期

now():当前时间

left(xx,num)

right(xx,num)

mid(xx,起点,num)

find(查找对象,xx,查找起点):返回下标

len(xx)

三个条件函数:后面加s可以适用多个条件

sumif()sumifs()

countif() countifs()

averageif()averageifs()

常用知识点:

表格转表:表格已单元格为对象,表以字段对对象操作

下拉框:数据验证

边框里可设置斜线

冻结窗口:视图+冻结窗口

表格打勾:将字体设置为Wingdings2,PR勾,OS叉

斜线表头:字体分别设置特殊效果里的上标和下标

空白单元格:countblank函数

添加注解:shift+F2

添加多行空格:选中一行,shift+鼠标往下拖

序号自动更新:选中单元格输入 =ROW()-1

表格自动添加边框:条件格式+新建格式+…

输入1/4:0+spac+1/4

替换:*杰? 代表替换包含杰且为倒数第二个的字段

&串联文字“”和单元格内容,如“>”&A1

在表格中:最右下角按tab,添加一行,右边添加列时,按enter添加一列

shift鼠标拖拽单元格,不会覆盖已有的

全选表格:拖动大小,整个跟着动

向下填充:鼠标双击十字形状

小数点对齐:数字+自定义+五个???.??,代表小数点前面位数

分享:excel一定要掌握数据透视表和一些基本函数的用法,函数不需要记参数怎么写,在excel边写会边有提示,其中vlookup和一部分带 if 的函数要熟练。excel是一个功能超级强大的软件下面介绍一下进阶的功能

Power BI 插件:

Power Query:数据处理,excel界面

Power Pivot:透视工具,excel界面

Power View:仪表盘工具,独立界面

Power Map:地图工具,独立界面

其中前俩个用得较多,作为数据分析的利器,想了解的朋友们可深入了解。

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