一、采购计划与控制

1、采购计划：根据销售报货计划，积极组织编制采购计划与预算，报采购经理审批后组织执行；

2、临时采购计划：依据实际销售情况和库存数量，及时调整采购计划，对于各公司临时报货的商品，及时与供应商、货车司机沟通，保证货品及时到货并入账；

3、降低采购成本：采购货品时至少咨询两家或两家以上的供应商，保证采购的货品价格为市场最低价格，运费价格为市场最低价格，争取到厂家的各种优惠及返点；

二、采购询价与报价

1、询价：至少与两个供应商沟通所需采购的货品价格，避免因地点差异，导致采购货品价格不合理；

2、报价：掌握货品税点、运费，向销售部报价：去除税点之后的到货价，询价后及时将信息以文字形式通知销售部；如是含税价格需特殊说明。

三、采购货品查验

1、货品到场后与货场部沟通对采购货品质量进行查验；

2、合格后录入所购货品、上报采购经理结算，按合同规定如发现问题及时上报采购部经理。

四、采购渠道拓展与供应商管理

1、负责收集供应商资料建档，多方面开拓供应渠道；

2、保持与供应商良好的合作关系，与供应商就价格、交货期、数量等问题进行沟通；

3、对供应商进行全面评价，对不合格供应商及时上报采购经理；

4、按照领导要求，返还供应商款项。

五、内外部沟通

1、负责对各部门所报货品整理核实，进行采购；

2、不能及时采购到位货品需与各部门积极沟通，给予答复；

3、调度运输车辆计划及采购计划上报采购经理，批示后马上执行，及时安全的保证货品按时进场；

4、督促供应商及时开具发票并上交采购经理；

5、认真积极完成采购经理临时交办任务。

采购员岗位要求

1、学历与专业：经济或管理专业大专以上学历。

2、工作经验：2年以上相关行业采购管理经验，熟悉机械设备采购模式。

3、应掌握的知识：熟悉所需产品的性能、品质、规格、价格要求，了解市场行情；具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识，了解机械制造知识、财务知识。

4、工作技能

沟通能力强，能够管理好供应商，做好供应商调查评审；能够寻找开发新的供应商，做好供应商的评估；询价、议价、比价的能力强，对所采购产品进行分析，为公司降低采购成本。

5、所需培训：受过沟通，谈判，采购管理等方面的培训。

6、个性特征：做事客观，严谨负责，踏实敬业，保密意识强。