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通知的正规格式是怎样的?
时间:2024-12-23 19:40:58
答案

通知(通告,Notice)是要告知某种信息而使用的一种文体,它是上级对下级,领导对成员或者组织者对参与者传达事情,部署工作或者召开会议等所使用的日常生活中经常使用的文体。

写作格式:

1.标题:第一行正中央,首字母大写(NOTICE)

2.正文:通知的主体部分,一般写时间、地点、事情内容、通知对象、要求等等,尽可能用精炼的文字表达明确的信息。

3.署名:靠右对齐,署名个人或者单位

4.日期:书信式通知的日期可写在标题下一行的右上角;布告式通知的时间一般放在正文的左下角,低于落款。

如:

                                                              NOTICE

    All teachers and students are requested to meet at academic hall at 2:00 on Wednesday afternoon to hear a report  by Dr. Li from Peking University. Be sure to attend on time.

                                                                                     The President Office

扩展资料:

通知分为两种,一种为书面通知(written notice),另外一种为口头通知(announcement)。书面通知比口头通知所使用的句式要复杂一些,书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来,而口头通知则可以分为若干个句子表达。书面通知一般篇幅小,要求言简意赅,用词准确,简洁明了,条理清晰,对格式有一定的要求,表达语言书面化。口头通知比较灵活,富于口语化,相对书面通知随便一些。

常用的句式:

1.The session(meeting/activity) is/will be organized/held by...at...(time)in/at...(place)

2.It is here by announce that...(特此通知)

3.Thank you for your attention.

4.I am writing to inform you that...

5.There will be a lecture on ...

6.Make sure that you ...

7.Please attend it on time.

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