合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，确保档案完整、完全和有效利用。

公司合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。

通过建立网络管理体系，确保合同档案的集中统一管理，可以有效避免档案的缺失、遗失或泄露风险，保障档案的完整性、安全性和利用性。公司合同管理组的角色至关重要，他们负责协调、组织和监督整个合同文档的管理过程，确保各个环节的有序进行。

各业务分公司和部门需要明确自身的合同文档管理责任，并建立相应的管理体系。这包括合同文档的形成、积累、整理和归档工作，同时需要确定一名专职人员负责合同文档管理，确保文档管理的专业性和高效性。

通过这样的合同档案管理制度，可以有效提升合同管理的效率和质量，保障合同的完整性和安全性，同时为业务操作提供有力支持，从而促进公司的稳健发展。

扩展资料

合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。